Ön Muhasebe Eğitimi - Kamu Personel Alımlarında Geçerli
🏫 Üniversite Onaylı
👨💻 E Devlette Sorgulanabilir
Ücret: Ön Muhasebe Belgesi Kayıt Ücreti 1,000.00 TL dir.
Teslim Süresi : Hafta içi Aynı Gün içinde E-Devletinize işlenmektedir.
Başvuru Formu
Ön Muhasebe Eğitimi
Ön muhasebe alanında mı kariyer yapmak istiyorsunuz? Belki de ön muhasebe elemanına ihtiyaç duyan bir işverensiniz. Sizler için ön muhasebe elemanı hakkında bilgileri derledik.
Bu yazımızda ön muhasebe elemanı nedir, görev tanımı ve sorumlulukları nelerdir, hangi işlemleri yapar, çalışma alanları nelerdir gibi soruları yanıtladık.
Ön Muhasebe Elemanı Nedir? Görev Tanımı ve Sorumlulukları
Önce ön muhasebe elemanını tanımlayarak başlayalım. Ön muhasebe elemanı nedir sorusuna şöyle yanıt verebiliriz:
Ön muhasebe elemanı; firmaların muhasebe bölümlerinde çalışan, mali işlemleri kaydeden, takip eden ve muhasebeleştiren kişidir. Kısaca ön muhasebe elemanları, bir şirkete ait mali kayıtları tutarlar.
Bu işlemler arasında
- fatura/irsaliye (veya e-fatura, e-arşiv fatura) düzenleme ve kaydetme,
- stok takibi,
- borç alacak takibi,
- çek senet takibi,
- kasa takibi,
- gelir gider takibi,
- cari hesap takibi gibi işlemler yer alır.
Bu işlemlere ait evrakların mevzuata uygun şekilde düzenlenmesinden, verilerin hatasız girilmesinden ve arşivlenmesinden sorumludurlar. İşletmenin ihtiyaçlarına uygun yöntem ile (fiziki defter, Excel ya da bir ön muhasebe programı vb.) bu işlemleri gerçekleştirirler.
Ön muhasebe elemanları bu işlemleri uygun şekilde yerine getirerek genel muhasebe için bir hazırlık oluştururlar.
Ön Muhasebe Elemanı Hangi İşlemleri Yapar?
Ön muhasebe elemanı, firmanın rutin mali işlemlerinin yapılmasından ve kaydedilmesinden sorumludur. İşte ön muhasebe elemanının yaptığı işlemlerden bazıları:
- Fatura, irsaliye, e-fatura gibi belgeleri düzenleyip kaydeder.
- Şirkete ait banka hesaplarını takip eder.
- Kasadaki günlük girdi çıktıları takip eder.
- Mali işlemleri ve evrakları mevzuata uygun şekilde düzenleyip arşivler.
- Personel maaş ödemelerini ve yol, yemek vb. ek ödemelerin hesaplamasını yapar.
- Finansal işlemlere ait verilerin şirketin kullandığı ön muhasebe programına kaydedilmesinden sorumludur.
- İşletmenin cari hesap takibini yapar yani müşterilerden alacaklarını ve tedarikçilere olan borçlarını takip eder.
- Stok giriş çıkışlarının takibini yapar.
- Finansal raporlar için bilgi ve verilerin hatasız kaydedilmesini sağlar.
- Çek senet takibi yapar ve ilgili ödemeleri kaydeder.
- İlgili departmanlarla (satın alma vb.) işbirliği içinde çalışır.
Tüm bu işlemler ile şirketin finansal yönetimine yardımcı olur ve genel muhasebe için uygun zemin hazırlar.
Ön muhasebe elemanının yaptığı işlemler genel olarak bu şekilde olsa da işletmelere göre bu işlemler değişebilir.
Ön Muhasebe Elemanının İşletmeler İçin Önemi
Ön muhasebe elemanının yaptığı işlemleri sıraladık. Bu işlemler göz önünde bulundurulduğunda ön muhasebe elemanının bir işletme için ne kadar kritik bir pozisyon olduğunu görebiliriz.
Örneğin stok takibinde, cari hesap takibinde, evrakların arşivlenmesinde ya da fatura düzenlemede yapılacak herhangi bir hata büyük sorunları beraberinde getirir. O nedenle iyi bir finansal yönetim, düzenli ve hatasız yapılan bir ön muhasebe ile başlar.
Hatasız bir genel muhasebe için ön muhasebenin uygun hazırlığı yapması gerekir.
Ön muhasebe, şirketin sürdürülebilir büyümesi için önemli aşamalardan biridir. Ön muhasebe elemanlarının titiz ve hatasız çalışması, şirketin finansal yönetimini ve geleceğe yönelik stratejik kararlar almasını kolaylaştırır.
Ayrıca tüm evrakların yasalara uygun olmasını sağlayarak yasal yaptırımların önüne geçer.
Bir Ön Muhasebe Elemanında Aranan Nitelikler
Ön muhasebe elemanları firmaların muhasebe departmanlarında önemli sorumlulukları üstlenerek çalışırlar. Her ne kadar yapılan mali işlemler rutin olsa da hatasız olmaları işletme için çok önemlidir.
Bir ön muhasebe elemanında aranan nitelikler de bu sorumluluklara göre şekilleniyor:
- Artık çoğu işlem otomatik olsa da yeterli matematik bilgisine sahip olmalı ve bu konuda pratik olmalı.
- Ön muhasebe, düzen demektir. O nedenle çalışırken düzenli olmalı.
- En ufak bir hata büyük sorunları getirebileceği için titizlikle çalışmalı ve detaylara dikkat etmeli.
- Tahsilat, ödeme gibi işlemleri yapabilmeli.
- Finansal verileri ve tabloları yorumlayabilmeli.
- Muhasebe alanında belli bir bilgi birikimi olmalı (lise veya ön lisans vb. eğitim ya da ilgili bir kurs aracılığıyla).
- Ön muhasebe yazılımları hakkında bilgi sahibi olmalı.
- İlgili yasal mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olmalı.
- Güncel yasal değişiklikleri takip etmeli.
- Aynı anda pek çok işlemden sorumlu olacağı için iyi bir planlama yeteneği olmalı.
- Fatura vb. evrakları mevzuatlara göre düzenleyebilmeli.
- Gerektiğinde diğer departmanlarla uyum içinde çalışmalı ve güçlü bir iletişim yeteneği olmalı.
Ön Muhasebe Elemanının Çalışma Alanları
Pek çok sektörden hemen her işletmenin muhasebe ihtiyacı olduğu için ön muhasebe elemanları bu işletmelerde çalışabilir. İşte ön muhasebe elemanlarının çalışma alanları:
- Ticaret, perakende vb. sektörlerdeki özel işletmeler,
- Hizmet sektöründeki firmalar,
- Üretim yapan firmalar (sanayi vb.),
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler),
- Belediyeler, devlet daireleri gibi kamu kurumları,
- Muhasebe hizmetleri sunan muhasebe ofisleri,
- Bankalar,
- Dernek, vakıf gibi kuruluşlar.
Ön Muhasebe Elemanı ile Genel Muhasebe Elemanı Arasındaki Farklar
Ön muhasebe ve genel muhasebenin kapsamında olan işlemler farklıdır. O nedenle ön muhasebe elemanları ve genel muhasebe elemanlarının yaptıkları işlemler, sorumlu oldukları alanlar farklılık gösterir.
